通勤管理Arvoの
導入事例

多様化する勤務形態にも対応！通勤手当管理システム導入で業務効率と正確性を大幅改善

株式会社バイトルヒクマ

業種：情報通信業

導入前の背景

当社の通勤管理担当者が一括で社員の通勤経路の判定、通勤手当管理を行っています。
お客様先の常駐先変更も多く、毎月の経路変更が多く発生します。
また、通勤とテレワーク併用勤務の社員なども多くおり、業務が煩雑だったのが悩みでした。

導入を決めた理由

頻繁に発生する通勤経路の変更や、テレワークとの併用勤務など勤務形態の多様化により、通勤手当管理業務が煩雑化していました。
担当者が社員一人ひとりの経路を確認・判定する負担が大きく、処理の遅れも課題となっていたため、効率化と正確性の向上を目的に、通勤管理システムの導入を検討しました。

導入後の効果

社内規定にあわせて経路の妥当性判定を行う「適否判定」機能があるので、社員一人一人の経路を調査しなくて済みとても効率よく経路決定が行えてます。
定期券での支給となる社員は当月払い、実費精算の社員は後払いなのですが、どちらにも対応して、計算月の給与データとして一括出力ができるためデータ加工をすることなく給与担当に連携できています。
最近、車通勤の社員のガソリン代支給も通勤管理Arvoで管理するようにしたのですが、特に問題なく給与データに取り込むことができました。
当社は、社員の希望経路が適性経路より10分以上短縮できれば、希望経路が適用されるのですが、定期金額、運賃のほか所要時間、距離なども表示されるので総合的に判断がしやすいです。
適性経路以外の経路候補も表示できるので、その中に社員希望経路があれば、比較検討がその場で出来るので助かってます。
また、操作方法などがわからない場合に問い合わせをすると、保守サポートメンバーがメールや電話などを用いて迅速に対応してくれ安心して頼ってます。

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